Informativa Pazienti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Paziente,

la DOTT.SSA BRIGIDA DEL MONACO, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con il presente documento La informa sulle finalità e modalità di utilizzo dei Suoi dati personali nell’ambito delle proprie attività, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

Pertanto, i dati personali che Le vengono richiesti verranno utilizzati nel rispetto della normativa vigente relativa alla tutela dei dati personali.

1.Premessa:

In base al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR- General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, in seguito GDPR) e alla normativa nazionale di attuazione ed integrazione, il Titolare del trattamento dei dati personali, invita gli utenti a leggere attentamente le seguenti informazioni che saranno di supporto per conoscere le modalità di trattamento dei dati personali necessarie per le attività e le finalità legate alle attività svolte dalla Dott.ssa Del Monaco.

2.Fonte dei dati personali:

I dati personali possono essere forniti direttamente dagli interessati o da terzi da questi delegati oppure possono essere acquisiti presso enti o soggetti terzi autorizzati in conformità alla legge.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, in base al regolamento o alla normativa nazionale o comunitaria che disciplina la prestazione e gli adempimenti connessi, ed è indispensabile per l’istruzione, la gestione e la definizione della pratica o del procedimento che riguarda ciascun interessato.

Quando non sussiste un obbligo alla comunicazione dei dati al Titolare del trattamento da parte degli interessati, gli stessi sono opportunamente informati che il conferimento dei dati è facoltativo (esempio: indirizzo mail, numero di telefono) e che l’omessa comunicazione non determina alcuna conseguenza, ma può impedire l’erogazione di un eventuale servizio aggiuntivo.

3.Il regolamento generale per la protezione dei dati:

Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) pongono al centro dell’attenzione gli individui della Repubblica di San Marino e dell’Unione Europea e stabiliscono i principi relativi alla protezione e alla circolazione dei dati personali, nonché proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle “persone fisiche”.

4.Definizioni:

1. 1. L’interessato è ogni utente, in qualità di persona fisica in uno Stato membro dell’Unione Europea.
2. 2. Il Titolare del Trattamento è la Dott.ssa Brigida Del Monaco, con studio in 47923 Rimini (RN), Via Acquario n.60, che definisce modalità e finalità del trattamento dei dati personali.
3. 3. Il Responsabile della Protezione dei Dati, di seguito RDP (o DPO) è un professionista (interno o esterno) con competenze giuridiche, informatiche, di risk management, di analisi dei processi. La sua responsabilità principale è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento dei dati personali e dunque la loro protezione all’interno dell’azienda, affinché questi siano trattati nel rispetto della normativa privacy. All’interno dello studio della Dott.ssa Del Monaco non è stato nominato un RDP in quanto la normativa vigente, nel caso specifico, non lo richiede.
4. 4. I dati personali sono l’insieme dei dati attraverso il quale è possibile individuare gli utenti (nome, cognome, codice fiscale, elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, residenza, numero di cellulare, casella di posta, indirizzo internet).
5. 5. I dati sensibili sono quei dati che riguardano gli utenti dai quali è possibile determinare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, nonché lo stato di salute e la vita sessuale.
6. 6. Trattamento, qualunque operazione compiuta sui dati personali/sensibili dell’interessato.

5.Finalità del Trattamento e base giuridica:

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale di natura sanitaria ricevuto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di: adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati cartacei, compresa l’eventuale documentazione sanitaria, sono custoditi presso la sede.

5a) Finalità amministrativa e gestionale per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa o da un ordina dell’Autorità:

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto il titolare del trattamento deve adempiere ad un obbligo di legge.

5b) Finalità invio materiale informativo e divulgativo, anche tramite e- mail ed SMS, in relazione all’attività caratteristica e tipica del titolare del trattamento:

In questo caso il Titolare del trattamento dei dati personali persegue un suo legittimo interesse.

5c) Finalità di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ogni qualvolta le Autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

6.Base giuridica:

Lo studio della professionista Dott.ssa Del Monaco tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

– sia necessario all’esecuzione del contratto e per adempiere ad un obbligo legale incombente sul professionista;

– sia basato sul consenso espresso (p.e., newsletter, invio documentazione con posta elettronica);

7.Modalità di trattamento:

Il Trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle indicazioni della Legge.

I Suoi dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge.

I dati personali ai sensi di Legge verranno trattati in modo lecito, corretto, trasparente, esatto, aggiornati e nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite per il medesimo.

8.Natura dei dati personali:

Tutti i dati acquisiti e trattati sono necessari e richiesti dalle finalità di trattamento sopra meglio specificate. Per dati trattati dal Titolare si intende: dati anagrafici, codice fiscale od altri numeri di identificazione personale;

Si precisa che tali dati personali possono essere trattati senza il suo consenso in quanto necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

9. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali:

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio obblighi fiscali e contabili), il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che la Dott.ssa Del Monaco non è obbligata a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da Lei valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per l’attività svolta dei dati richiesti e non conferiti.

10.Tempo di conservazione dei dati:

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità, o degli obblighi di legge.

Qualora non specificato da vigenti normative, i dati saranno conservati per almeno 10 anni.

11.Comunicazione dei dati:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati:

1. 1. Consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. 2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. 3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

12. Profilazione e diffusione dei dati:

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

13. Principi da rispettare nelle modalità di trattamento:

Nel trattare i dati personali, la normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali parla di principi specifici:

• • Liceità: esclusivamente per l’esecuzione dei compiti e delle attività della Dott.ssa Del Monaco, nel rispetto dei consensi espressi dall’interessato;
• • Minimizzazione: i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;
• • Limitazione: i trattamenti sono limitati alle finalità descritte nel presente documento;
• • Sicurezza: ovvero la Titolare del trattamento garantisce l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standard internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore. In particolare, per garantire nel tempo la sicurezza, in aggiunta alle funzioni evolute di identificazione dell’utente, è possibile che il Titolare del trattamento utilizzi funzioni specifiche, anche fornite da terzi (esempio: internet provider, operatori telefonici, ecc..) per l’identificazione e la localizzazione dei dispositivi utilizzati durante l’esecuzione delle funzionalità offerte;
• • Correttezza: il Titolare del trattamento mette a disposizione gli strumenti per mantenere aderenti alla realtà i dati degli utenti (esempio: credenziali, indirizzo di residenza, corrispondenza)
• • Integrità: il Titolare del trattamento adotta le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella loro gestione;
• • Trasparenza: il titolare del trattamento si impegna a evidenziare analiticamente eventuali trattamenti dio dati personali che presentano rischi specifici per i diritti, le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell’interessato

11.I diritti dell’interessato:

Gli artt. 13, comma 2 e 15 e 21 del GDPR sono focalizzati sulla tutela degli individui per cui prevede una serie di diritti esercitabili nei confronti del Titolare del trattamento:

Diritto di accesso: è il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento relativo ai propri dati personali/sensibili, ovvero diritto di ottenere informazioni in merito all’esistenza o meno di un trattamento, alle finalità, alle categorie di dati trattati, ai destinatari, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, copia dei propri dati;

Diritto di rettifica e di integrazione: il diritto di ottenere da parte del Titolare la rettifica o l’eventuale integrazione dei propri dati;

Diritto alla cancellazione (oblio): il diritto di ottenere da parte del Titolare la cancellazione dei dati personali, qualora:

• • siano cadute le finalità per le quali erano stati raccolti o trattati;
• • l’interessato revoca del consenso e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• • i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento;

Il Titolare si riserva dall’accoglimento di questo diritto (ad esempio, non esaustivo, nei casi in cui suddetti dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Il Titolare del trattamento se ha reso pubblici i dati personali è obbligato a cancellarli, deve informare agli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.

Diritto alla limitazione: il diritto di ottenere da parte del Titolare del trattamento la limitazione dell’accesso ai dati personali, da parte dell’interessato nel caso in cui:

• • o l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • o il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • o benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • o l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

Diritto alla portabilità: il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’invio dei propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguardano l’interessato qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale invio può essere richiesto verso un dispositivo portatile (chiavetta, disco usb, pc) ovvero verso un altro titolare del trattamento.

Diritto di reclamo: il diritto di avanzare un reclamo nei confronti dell’Autorità Garante relativamente ad un trattamento considerato non conforme da parte dell’interessato.

Diritto di opposizione: il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare.

Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione:

• • • Sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
  • • Sia autorizzata dal diritto dell’Unione e di uno Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento si basi sul consenso esplicito dell’interessato;

Diritto di revocare il consenso: in qualsiasi momento; i dati ove non poggino su altra base giuridica (tra cui adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal Titolare.

Per l’esercizio dei suddetti diritti, l’interessato potrà inoltrare una richiesta scritta all’indirizzo di posta elettronica scrivimi@brigidadelmonaco.it oppure a mezzo raccomandata inviata all’indirizzo: DOTT.SSA BRIGIDA DEL MONACO, Via Acquario n. 60, 47923 Rimini (RN);

Si precisa altresì che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

13.Accesso, modifica dei consensi e dei dati:

È possibile altresì, richiedere l’accesso per la modifica del consenso fornito al Titolare del trattamento mediante l’invio di una richiesta all’indirizzo mail scrivimi@brigidadelmonaco.it, in tal modo è possibile:

• • • Accedere a tutti i dati personali dell’interessato;
  • • Modificare i consensi facoltativi ogni volta che lo desideri;
  • • Modificare altri dati personali (indirizzo, numero di cellulare, password)

14.Revoca del consenso del trattamento:

L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, contattando ai recapiti sopra indicati il Titolare del trattamento.

La presente Informativa è stata pubblicata il 03.04.2024.

Eventuali aggiornamenti verranno pubblicati in questa pagina

Rimini lì, 03.04.2024